TABU Summit 2026 on Goodwin Society ry:n järjestämä maksuton kutsuvierastilaisuus. Tällä sivulla kerromme, mitä tietoja ilmoittautumisen yhteydessä kerätään ja mihin niitä käytetään.

Rekisterinpitäjä

Goodwin Society ry
Yhteyshenkilö: Riina Law
Sähköposti: riina@goodwinsociety.fi

Mitä tietoja keräämme?

Ilmoittautumisen yhteydessä keräämme tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, organisaation tai taustan sekä mahdolliset erityisruokavalioon, allergiaan, saavutettavuuteen tai muihin käytännön järjestelyihin liittyvät tiedot.

Pyydämme kertomaan erityisruokavalioista, allergioista ja saavutettavuustarpeista vain sen verran kuin tapahtuman järjestämisen kannalta on tarpeen.

Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään vain TABU Summit 2026 -tapahtuman ilmoittautumisten hallintaan, osallistujaviestintään ja välttämättömiin tapahtumajärjestelyihin.

Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi osallistumisohjeiden lähettämiseen, osallistujamäärän seuraamiseen, tarjoilujen ja tilajärjestelyjen suunnitteluun sekä mahdollisten erityisruokavalioiden ja saavutettavuustarpeiden huomioimiseen.

Ilmoittautumistietoja ei käytetä muuhun markkinointiin, uutiskirjeisiin tai yleiseen yhteydenpitoon ilman erillistä suostumusta.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointikäyttöön.

Tietoja voidaan käsitellä tai välittää vain siinä määrin kuin tapahtuman järjestäminen edellyttää. Tällaisia tahoja voivat olla tapahtuman järjestelyistä vastaavat henkilöt, lomake- ja verkkosivupalvelun tekniset palveluntarjoajat, tapahtumapaikka, tarjoiluista vastaava taho sekä laskutukseen liittyvä palveluntarjoaja, jos no show -maksu tulee käsiteltäväksi.

Tietojen säilyttäminen

Ilmoittautumistietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen TABU Summit 2026 -tapahtuman järjestämisen, osallistujaviestinnän, tapahtuman jälkeisten käytännön selvitysten ja mahdollisen no show -maksun käsittelyn vuoksi.

Erityisruokavalio-, allergia- ja saavutettavuustietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen tapahtuman käytännön järjestelyjen toteuttamiseksi.

Jos osallistuja liittyy TABU Roundtable -verkostoon, yhteystietoja säilytetään verkostoviestintää varten niin kauan kuin henkilö haluaa olla mukana verkostossa tai kunnes hän pyytää poistamaan tietonsa.

Kun tietoja ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

No show -maksu ja peruutusehto

TABU Summit 2026 on osallistujalle maksuton, mutta paikkoja on rajallinen määrä. Jokainen ilmoittautuminen vaikuttaa tilavarauksiin, tarjoiluihin ja tapahtuman kustannuksiin.

Jos et pääse osallistumaan, pyydämme peruuttamaan osallistumisen viimeistään 7.10.2026 klo 23.59 mennessä.

Jos osallistuja ei saavu paikalle eikä peru osallistumistaan määräaikaan mennessä, Goodwin Society ry voi periä no show -maksun 120€. No show -maksulla katetaan peruuttamatta jääneestä osallistumisesta aiheutuneita järjestely- ja tarjoilukuluja.

TABU Roundtable -verkostoon liittyminen

Ilmoittautumisen yhteydessä voit halutessasi liittyä TABU Roundtable -verkostoon. Liittyminen on vapaaehtoista eikä vaikuta TABU Summit 2026 -ilmoittautumiseen.

Jos liityt TABU Roundtable -verkostoon, Goodwin Society ry saa lähettää sinulle tietoa Goodwin Societyn ja TABU-muutosohjelman toiminnasta, tapahtumista, yhteistyömahdollisuuksista ja verkoston ajankohtaisista asioista.

Voit poistua rekisteristä milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen riina@goodwinsociety.fi.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai pyytää tietojesi poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä:
riina@goodwinsociety.fi